Pastinet – Google menawarkan penyimpanan cloud gratis sebesar 15 GB untuk setiap akun Google yang mencakup semua layanan Google meliputi Gmail, Photos, Docs, Spreadsheet, Google Drive, dan lainnya. Dengan hanya 15 GB yang digunakan bersama di begitu banyak produk dan layanan, sebagian pengguna mungkin akan cepat kehabisan ruang penyimpanan.
Di luar opsi untuk membeli perluasan penyimpanan cloud tambahan melalui Google One, pengguna bisa menggunakan beberapa tips berikut untuk bisa lebih melegakan ruang penyimpanan. Berikut adalah 8 hal penting yang bisa dicermati untuk mengelola penyimpanan Google Drive.
-
Periksa Penggunaan Google Drive Anda
Pertama dan terpenting, pahami data atau layanan Google mana yang menghabiskan sebagian besar ruang penyimpanan. Untuk memahami ini, buka situs web Google Drive dan arahkan ke bagian “Penyimpanan” untuk melihat rincian penggunaan Anda. Identifikasi file atau folder mana yang paling banyak menggunakan ruang.
Baca Juga : 7 Cara Ampuh Membersihkan Gmail Penuh
-
Hapus File dari Sampah
Saat menghapus sesuatu di Google Drive, fileersebut akan disimpan terlebih dahulu di folder Sampah dan tetap di sana selama 30 hari. Hapus secara manual untuk mengosongkan sebagian ruang penyimpanan.
-
Hapus Lampiran Email di Gmail
Lampiran atau attachments yang diterima di Gmail juga mempengaruhi penggunaan penyimpanan Drive. Jadi, disarankan untuk menghapus email yang tidak perlu, terutama yang memiliki lampiran. Gunakan search bar di Gmail dengan kata kunci “has:attachment” untuk menemukan email dengan lampiran dan pertimbangkan untuk mengunduh dan menghapusnya dari Google Drive.
Baca lagi : Cara Mudah Membuat Akun OpenSea
-
Hapus Rekaman Google Meet
Jika Anda sering melakukan panggilan Meet dan merekamnya sepanjang waktu, perlu diketahui bahwa rekaman ini masuk ke penyimpanan Drive Anda. Jadi, hapus setelah mengunduh atau setelah penggunaan rekaman selesai dan tidak lagi membutuhkannya.
-
Perhatikan Backup Google Photos
Backup di Google Photos dirancang untuk mencadangkan semua yang ada di galeri kamera. Namun, layanan ini menawarkan opsi untuk menyesuaikan album mana yang ingin dicadangkan. Dengan ini, pengguna bisa menyortir foto dan video penting yang akan dicadangkan. Selain itu, jika memungkinkan, hindari mencadangkan video karena biasanya memiliki ukuran file yang besar dan menghabiskan lebih banyak penyimpanan. Pengguna juga dapat memilih untuk mengunggah gambar dalam kualitas tinggi daripada resolusi penuh.
-
Kompres File sebelum Mengunggah
Jika Anda memiliki file besar yang menghabiskan banyak ruang, pertimbangkan untuk mengompresnya menjadi ZIP atau RAR. File terkompresi menggunakan lebih sedikit ruang penyimpanan tanpa mengubah file secara permanen.
Baca lagi : Cara Menggunakan Google Maps untuk Menemukan Lokasi
-
Gunakan Storage Manager dari Google
Jika penyimpanan Google Drive sudah penuh, Google memiliki alat bawaan untuk membantu pengguna menghapus data yang tidak diinginkan yang tersimpan di Drive. Buka laman one.google.com/u/1/storage dan gunakan alat-alat yang disediakan untuk menghapus file yang tidak diinginkan dan membebaskan ruang penyimpanan.
-
Periksa Penggunaan Penyimpanan Bersama dengan Anggota Keluarga
Jika Anda membagi penyimpanan Google Drive dengan anggota keluarga, periksa apakah mereka menggunakan terlalu banyak ruang penyimpanan. Jika ya, minta mereka untuk menghapus beberapa data yang tidak terpakai untuk membuat ruang penyimpanan menjadi lebih lega.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengelola penyimpanan Google Drive dengan lebih efektif dan memastikan bahwa Anda memiliki ruang yang cukup untuk menyimpan file dan data penting Anda. Manfaatkanlah penyimpanan cloud ini secara optimal untuk kebutuhan Anda!
